Обязанность руководителя любой компании, даже самой небольшой, находиться в постоянном  поиске наиболее эффективной организации деятельности предприятия, в чем, безусловно, ему помогает  грамотное ведение бухгалтерского учета. Лишь  благодаря правильному  подходу к бухгалтерии можно добиться успеха вашего предприятия. Однако, это вовсе  не означает, что необходимо держать в своем штате целую бухгалтерскую группу.

Более того, во многих случаях, ведением бухгалтерского учета занимаются специалисты со стороны, берущие, к тому же, на себя всю ответственность за составляемую отчетность, куда входит и материальная сторона дела. Такой вариант обращения к фирмам, которые занимаются оказанием бухгалтерских услуг более практичный, поскольку стоимость их работы не намного выше зарплаты одного бухгалтера, но при этом, таким фирмам не надо будет платить зарплату ежемесячно.

Рассмотрим, как организуется ведение бухгалтерского учета в течение всего срока работы компании. Бухгалтерский учет – неотъемлемая составляющая деятельности организации с момента ее регистрации в государственных органах. Необходимые принимаемые решения по ведению бухгалтерского учета, находятся либо в компетенции собственника компании, либо - уполномоченного должностного лица, которым может являться, к примеру, Генеральный директор или Главный бухгалтер. Права и обязанности изначально нужно прописать в Учредительных документах. То же самое относится и к ответственности за организацию бухгалтерского учета.

Фиксировать все факты хозяйственных и денежных операций, сохранять обработанные документы и отчетность в течение положенного срока (не менее трех лет), все эти действия ложатся на плечи собственника или уполномоченного руководителя предприятия и осуществляются в соответствии с законодательством и Учредительными документами. Руководителем компании либо ее собственником несется полную ответственность за организацию бухгалтерского учета и хранение соответствующей документации.

Важный фактор при обеспечении ведения бухгалтерского учета - выбор формы или структуры организации. В компании может быть создана должность бухгалтера либо целая бухгалтерская служба. Организация может прибегать к услугам специалистов, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Предприятие может пользоваться услугами аудиторской фирмы либо нанимать на договорной основе специалистов, которые представляют какое-то юридическое лицо. Также, возможно осуществление самостоятельного ведения бухгалтерского учета, но такую форму ведения бухгалтерской отчетности нельзя применять в тех случаях, когда отчетность должна быть обнародована. Так или иначе, независимо от выбора формы ведения бухгалтерского учета, конечную ответственность за предоставление бухгалтерской отчетности несет руководитель или собственник предприятия. Организовывая работу так, как ему удобней, отвечает при этом он сам.

В любом случае организация вправе самостоятельно определить свою учетную политику и избрать форму бухгалтерского учета. К тому же, предприятие может заниматься разработкой своей индивидуальной системы бухгалтерского учета, определяя права сотрудников организации на подписание документов. Правила документооборота внутри компании определяют ее руководители. При наличии филиалов, их бухгалтерский учет может быть выделен организацией на отдельный баланс, который, тем не менее, нужно будет учитывать при составлении общей финансовой отчетности.

Ведя речь об ответственности руководителя за итоговое предоставление бухгалтерской отчетности в налоговую службу, не нужно забывать о некоторых его обязанностях, прежде всего, о создании всех необходимых условий для корректного ведения бухгалтерского учета. Одним словом, всеми соответствующими специалистами должен быть получен доступ ко всем необходимым документам, при этом руководитель обязан контролировать соблюдение правильного ведения бухгалтерского учета.

Таким образом, главным бухгалтером или лицом, на которое возложены обязанности по ведению учета, должен осуществляться контроль за соблюдением :

единых методологических принципов;

сроков составления отчетности;

сроков подачи отчетности в налоговую инспекцию;

обеспечения отражения в отчетности всех хозяйственных операций;

обеспечения наблюдения за оформлением материалов.

Кроме того, в их обязанности входит разбираться с ситуациями недостачи и другими форс-мажорными случаями.