Экономика устроена так, что при любых финансовых изменениях в компании, которая обладает Уставным капиталом, будет происходить жесткий контроль со стороны государственных служб. И, в случае, когда Учредителями юридического лица не произведена полная оплата заявленного при регистрации Уставного капитала, эту фирму могут обязать уменьшить свой Уставной капитал в принудительном порядке
Принудительное уменьшение капитала может происходить и в ряде других случаев. К примеру, размер Уставного капитала оказался меньше минимального значения, которое определено законодательством, вследствие чего было принято решение о ликвидации юридического лица. Также, уменьшению капитала может способствовать неудовлетворительная финансовая отчетность предприятия по итогам года. В этой ситуации размер уставного капитала может быть снижен от заведомо завышенного значения до реального, в соответствии с имеющимися активами предприятия.
Уменьшение уставного капитала в различных организационно-правовых формах предприятий происходит по-разному. В одной из самых распространенных организационно-правовых форм - Обществе с ограниченной ответственностью - уменьшение капитала возможно за счет снижения фактической стоимости долей участников общества, ликвидации или погашения части долей.
В акционерном обществе уменьшение капитала можно обеспечить путем снижения номинальной стоимости выпущенных акций или ценных бумаг, либо за счет уменьшения количества выпущенных ценных бумаг, если устав предусматривает такой вариант.
Прежде чем начать процедуру по уменьшению капитала, нужно принять соответствующее решение и составить протокол на общем собрании акционеров или учредителей. Затем необходимо внести изменения в учредительные документы и в течение трех дней с момента принятия решения об этом уведомить местные налоговые органы.
Кроме того, в течение 30 дней после того, как было принято решение, о новом размере капитала уведомляются все кредиторы. Также, данные сведения должны быть опубликованы в Вестнике государственной регистрации, для чего понадобится предоставление:
- заявки с сопроводительным письмом;
- доверенности;
- Решения (Протокола) об уменьшении уставного капитала, заверенного подписью Генерального директора;
- Решения (Протокола) о назначении действующего Генерального директора.
Далее следует подготовить все требуемые документы и подать в налоговую службу заявление по установленной законом форме о внесении изменений, в связи с уменьшением капитала. После того, как изменения будут внесены в ЕГРЮЛ, уменьшение уставного капитала можно считать завершенным. Получив свидетельство о внесении этих изменений, необходимо уведомить все внебюджетные фонды о состоянии дел на сегодняшний день.
Подготовить и провести процедуру по уменьшению капитала можно будет при наличии у вас ряда документов:
- копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
- копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН),
- копии Устава Общества;
- копии Решения (Протокола) о создании;
- копий паспортов всех Учредителей;
- копии паспорта Генерального Директора и Главного Бухгалтера;
- сведений о размере Уставного капитала после его уменьшения;
- выписки из ЕГРЮЛ.
- Могут понадобиться и другие дополнительные документы, в индивидуальном порядке, конкретно для каждого случая.
Процедуру по уменьшению уставного капитала по масштабу выполняемых действий можно сравнить с такой сложной операцией, как реорганизация предприятия, поскольку она связана с изменениями во всех основополагающих документах организации. Нужно отнестись с большим вниманием к ее выполнению, чтобы избежать ошибок.