Благодаря современным рыночным законам происходит развитие различных способов увеличения доходов компаний. Это может осуществляться с помощью внедрения новейших технологий в производство, повышения квалификации сотрудников или путем создания филиала. Расширение сферы деятельности компании, развитие региональных направлений и многие другие случаи способствуют созданию филиала. Если действовать грамотно и в рамках закона, то на осуществление этой операции не уйдет много времени и сил.
В соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса РФ под филиалом понимается подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и при этом осуществляющее все функции предприятия. Филиал не является самостоятельным юридическим лицом и все имущество, которое находится в его распоряжении, принадлежит создавшему филиал юридическому лицу.
Федеральные законы «Об ООО», «Об акционерных обществах» и других видов юридических лиц определяют порядок создания филиалов. Например, в обществе с ограниченной ответственностью решение о создании филиала может приниматься на общем собрании участников, не менее чем двумя третями голосов. В акционерных обществах полномочиями по созданию филиала наделен совет директоров либо наблюдательный совет.
В большинстве случаев, создание филиала требуется при уже стабильно работающем предприятии, однако, чтобы состоялось его официальное открытие нужно указать все данные в учредительных документах юридического лица. Таким образом, появляется необходимость внесения соответствующих изменений в документы организации. При этом, изменения могут вступить в силу лишь с момента их государственной регистрации, что предусматривает Федеральный Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". ЕГРЮЛ должен будет содержать сведения о полном наименовании филиала и месте его нахождения. Именно эти сведения и вносятся в учредительные документы в качестве изменений, а для этого требуется подготовить некоторые документы:
принятое решение о том, какие именно изменения необходимо внести в учредительные документы;
сами изменения. Они представляются либо отдельным письмом, прилагаемым к уже действующему уставу (учредительному договору), либо Уставом в новой редакции;
квитанция об уплате госпошлины за государственную регистрацию изменений (размер госпошлины определен статьей 333.33 частью 1 пунктом 3 Налогового кодекса РФ).
Создавая филиал, следует знать, что любой организации, в составе которой присутствуют филиалы, расположенные на территории Российской Федерации, нужно встать на учет в налоговый орган по месту нахождения своего обособленного подразделения, если она сама состоит на учете по другому местонахождению (п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ). При наличии у филиала отдельного баланса, расчетного счета и работы с физическими лицами, нужно также зарегистрироваться в Фонде социального страхования РФ и Пенсионном фонде РФ по месту нахождения подразделения. Длительность процесса государственной регистрации изменений обычно составляет 1-2 недели, после чего может спокойно осуществляться деятельность филиала организации на законной основе.