Один из основных реквизитов практически любой организации - юридический адрес, официально определяющий место ее постоянной прописки. В ряде случаев у организации возникает необходимость изменить своё местонахождение. К примеру, перенос бизнеса в другой город или регион, либо возможность решения проблем намного быстрее и проще в другой налоговой службе, либо удобство сдачи отчетности в другом местоположении. В подобных случаях компания прибегает к смене своего юридического адреса.
Необходимые действия, которые при этом совершаются, полностью одинаковы как для смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью, так и для смены адреса закрытого акционерного и открытого акционерного общества.
Существует определенный порядок смены адреса, которого должны придерживаться все организации. Комплект необходимых для этого документов состоит из решения о смене юридического адреса, заявления о смене юридического адреса, документа, подтверждающего уплату госпошлины и изменений в учредительных документах.
Затем, подаются документы в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы, после чего о смене юридического адреса извещаются внебюджетные фонды.
Главное отличие ЗАО от ООО состоит в способе формирования уставного капитала, который в открытом акционерном обществе складывается из долей участников, а в закрытом акционерном обществе формируется акциями, выпуск которых регистрируется организацией в Федеральной службе по финансовым рынкам. Поскольку в данной службе содержатся и сведения о юридическом адресе ЗАО, существует необходимость уведомлять ФСФР о смене юридического адреса фирмы.
Делается это в соответствие со «стандартами эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг», которые были утверждены приказом ФСФР от 16 марта 2005 года. № 05-4/пз-н. Согласно пункту 10.2, эмитентом (организацией, выпустившей акции) при смене юридического адреса закрытого акционерного общества в регистрирующий орган (в данном случае ФСФР) направляется подготовленное соответствующим образом уведомление об изменении сведений, связанных с эмитентом, в течение 10 дней с момента их возникновения этих изменений.
В свою очередь, приняв документы, Федеральная служба по финансовым рынкам направляет эмитенту уведомление, подтверждающее смену юридического адреса закрытого акционерного общества. Возникающие какие-либо проблемы, к примеру, неправильно заполненное уведомление, сотрудники ФСФР выясняют и решают, связавшись с представителями организации по телефону или сообщив об этом по почте.