Существует множество причин, приводящих причин, к необходимости смены юридического адреса. Обо всех документах, которые нужно собрать для выполнения данной процедуры, подробно описано в статье 17 Закона № 219-ФЗ. При этом, неукоснительного соблюдения требует строго регламентированный порядок смены юр. адреса.

Начало процедуры берет отчет с того момента, когда учредителями фирмы на всеобщем собрании принимается коллективное решение о смене юридического адреса. Затем, следует приступить к подготовке всей необходимой документации. В соответствие со ст. 2 Закона № 129-ФЗ вносятся изменения в учредительные документы и регистрируются в контролирующем органе. Если новый юридический адрес фирмы находится вне пределов юрисдикции бывшей налоговой службы, осуществляется постановка на учет в новой налоговой инспекции. Фирмой подаются все необходимые документы в налоговую, и в течение 5 дней с момента их приема, чиновники обязаны уведомить компанию о снятии с учета по старому и постановке на учет по новому юридическому адресу (п. 2 ст. 84 НК и п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). При этом поменяется КПП фирмы, тогда как ИНН останется неизменным.

Между тем, перед подачей документов в налоговую, над ними предстоит грамотно поработать, поскольку с некоторыми формами и бланками приходится встречаться нечасто. Начинать нужно с подготовки решения о внесении изменений в учредительные документы юр. лица, указав при этом и сами вносимые изменения. Так же, необходимо предоставить копии документов, (например, договора аренды или субаренды), содержащих информацию о смене местонахождения компании. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы нужно составить по форме № Р13001. Кроме того, предоставляется квитанция об оплате госпошлины, копии устава и учредительного договора, свидетельства о государственной регистрации и постановке на учет в налоговой инспекции, а также извещения, подтверждающие постановку на учет во внебюджетных фондах.

Не следует забывать, что законодательство Российской Федерации отводит всего лишь 3 дня, в течение которых должна произойти регистрация изменений, внесенных в учредительные документы. Несоблюдение этих сроков карается штрафами, следовательно, решаться на смену юридического адреса можно только будучи хорошо подготовленным к выполнению данной процедуры, перед этим тщательно проанализировав, почему возникла такая необходимость. Возможно, это избавит вас от проблем в дальнейшей работе. Помимо того, очень важно определиться с выбором нового юридического адреса, местонахождение которого не должно вызывать никаких сомнений у налоговой инспекции, а документы, которые подтверждают ваше право им распоряжаться, должны соответствовать действующему законодательству РФ. Завершив всю работу, связанную со сменой юридического адреса, ваша компания сможет осуществлять свою деятельность с новым юридическим адресом на полностью законных основаниях.