Бывает, в процессе деятельности фирмы у Генерального директора, в силу разных причин происходит  изменение данных паспорта. Это может быть связано с достижением  директором 45-летнего возраста, получением  нового места прописки или изменением  имени  или фамилии. В соответствии с  Федеральным  Законом  № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Единый государственный реестр юридических лиц вносятся изменения,  затем, соответствующее  уведомление направляется  в инспекцию Федеральной налоговой службы.

Смена паспортных данных директора юридического лица  не считается сложной юридической процедурой, так как  не связана с внесением изменений в учредительные документы.
Смену паспортных данных Генерального директора Общества осуществляют аналогично смене Генерального директора. Регистрирующий орган уведомляется об изменениях в паспорте в течение трех дней с момента их появления. В налоговый орган подается  заявление по форме №Р14001, в котором следует  указать сведения о смене паспорта Генеральным директором Общества и  новые паспортные данные. На заявлении должна быть подпись  Генерального  директора, заверенная у нотариуса. В связи с тем, что  протокола по данным изменениям не предусмотрено, возможно,  потребуется еще предоставить и копию нового паспорта. К примеру, при изменении прописки  предоставляется  копия листка с пропиской, на котором отчетливо должна быть видна дата. На всю процедуру внесения таких изменений уйдет  5-7 дней, начиная с момента подачи заявления о смене паспортных данных руководителем.
Поскольку  паспортные данные Генерального директора Общества  вносятся  не в учредительные документы, а лишь в ЕГРЮЛ, следовательно, за проведение регистрации не нужно платить госпошлину. Важно помнить, что  требуется регистрировать  все изменения, касающиеся  данных о руководителе. Иначе, согласно пункту 3 статье 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, с нарушителя может быть взыскан  штраф в размере   50 МРОТ (Минимальный размер оплаты труда). К тому же, в случае невыполнения данного требования, последует и более суровое наказание: в дальнейшем у Общества возникнут проблемы в связи с внесением любых изменений.  Во всех таких случаях инспекцией Федеральной налоговой службы будет выдаваться отказ в регистрации изменений, аргументируя тем,  что в ЕГРЮЛ содержатся другие сведения на лицо, имеющее  право действовать без доверенности от имени Общества. К тому же, могут возникнуть трудности при осуществлении коммерческой деятельности. Ведь партнерами на законных основаниях может быть сделан   запрос в ЕГРЮЛ, и, вследствие несоответствия  полученных таким образом  сведений о Генеральном директоре, Общество может лишиться   доверия со стороны партнеров.
Процедура смены паспортных данных Генерального директора осуществляется при наличии следующих документов:

1. Копии паспорта Генерального директора;
2. Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
3. Свидетельства о постановке на учет в налоговый орган;
4. Решения (Протокола) о назначении текущего руководителя (необходимо указать паспортные данные);
5. Выписки из ЕГРЮЛ.