Отказ в регистрации по адресу - одна из наиболее актуальных проблем, с которой вынуждены сталкиваться юристы при регистрации компании или смене юридического адреса. Причем, получить отказ в государственной регистрации с формулировкой «недостоверные сведения об адресе», можно, несмотря на предоставление гарантийного письма от арендодателя и свидетельства о собственности на помещение.
Чтобы понять, почему так происходит, нужно разобраться с механизмом, по которому регистрирующий орган (МИ ФНС №46) «проверяет адреса».
Итак, при получении документов на регистрацию/перерегистрацию, регистрирующим органом (МИ ФНС №46) направляется запрос в территориальную налоговую службу, обслуживающую адрес, указанный в гарантийном письме, о том, имеется ли согласие собственника (будущего арендодателя) на предоставление указанного адреса. Территориальный налоговый орган, в свою очередь, должен дать ответ в течение суток, если согласие имеется – значит, адрес достоверный, в противном случае - адрес недостоверный. В связи с этим могут возникнуть некоторые проблемы.
Многие собственники арендодатели не утруждают себя представлением письма о своем согласии предоставить свой адрес для регистрации вашей организации в территориальный налоговый орган, обслуживающий указанный адрес. А собственник обязан это сделать сразу, либо незадолго до того, как будут сданы документы в регистрирующий орган (МИ ФНС №46) на регистрацию. Другим арендодателям об этом вообще ничего не известно. В любом случае, территориальная налоговая служба, отвечая на запрос из регистрирующего органа (МИ ФНС №46), неминуемо даст отрицательный ответ, что приведет к отказу в государственной регистрации. И даже если арендодателем представлено указанное согласие, оно, как происходит нередко, может просто потеряться в канцелярии территориальной налоговой.
Во избежание указанных проблем, готовя документы на регистрацию, необходимо, потребовать от арендодателя два оригинала гарантийного письма о предоставлении адреса. И за день до сдачи документов на регистрацию в регистрирующий орган (МИ ФНС №46), сдать один оригинал письма в канцелярию территориального налогового органа, который обслуживает указанный адрес. Второй оригинал письма с отметкой территориальной налоговой о принятии документов сдается со всеми остальными документами на регистрацию в регистрирующий орган (МИ ФНС №46). В таком случае регистрирующему органу (МИ ФНС №46) даже не понадобится делать запрос в территориальную налоговую, так как на представленном гарантийном письме стоит отметка о принятии и, следовательно, нет причин усомниться в адресе и регистрация пройдет без проблем.