Зачастую, создавая юридическое лицо, его Учредители не имеют четкого представления о том, каким образом компания будет осуществлять свою деятельность, какие нюансы следует учитывать в том или ином случае. Через какое-то время, с приходом определенного опыта, оказывается, к примеру, что, по сравнению с обществом с ограниченной ответственностью, акционерное общество будет более выгодной формой для ведения бизнеса. Чтобы исправить ситуацию, российским законодательством предусматривается возможность реорганизации.
Под процессом преобразования подразумевается изменение организационно-правовой формы. Одним словом, взамен реорганизуемого предприятия, прекратившего свое существование, появляется новое юридическое лицо другого вида. В результате преобразования реорганизуемая компания передает все свои права и обязанности создаваемому предприятию, и это должно быть четко прописано в специальном передаточном акте. Данный акт – это основной документ, который подтверждает, что вновь созданная организация является правопреемником реорганизуемой. Как и в других случаях реорганизации, преобразование можно считать состоявшимся после того, как будут внесены соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Согласно п.1, ст. 11 ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", организации, осуществляющие лицензионную деятельность, обязаны уведомить органы лицензировании о предстоящих изменениях в течение 15 дней с момента принятия решения о преобразовании.
Это даст им возможность переоформления лицензии на вновь создающуюся компанию.
Процедура преобразования осуществляется в определенном порядке:
- Подготавливаются Протоколы Участников о реорганизации;
- Подготавливается передаточный акт;
- Производится оплата государственной пошлины ;
- Производится регистрация нового юридического лица, появившегося взамен компании, которая подверглась преобразованию.
Задачей нового юридического лица, в свою очередь, является:
- получение новых кодов статистики;
- изготовление новой печати взамен уничтоженной старой;
- обеспечение постановки на учет в местной налоговой службе;
Для проведения всех этих работ потребуется сбор довольно внушительного пакета документов, состоящего из следующего:
- примерного передаточного акта;
- оригиналов Учредительных документов;
- оригинала свидетельства о государственной регистрации (ОГРН);
- оригинала свидетельства о постановке на учет в налоговый орган (ИНН);
- копий Протоколов общего собрания;
- копий кодов статистики;
- печати организации;
- свидетельств и извещений из внебюджетных государственных Фондов (ФСС, ПФР, ФОМС);
- полной бухгалтерской отчетности за 3 последних года, включая сведения обо всех банковских счетах предприятия;
- документальных подтверждений фактом опубликования и уведомления кредиторов.
На сбор всех этих документов может уйти довольно много времени, к тому же в данном случае нет точного алгоритма действий, поскольку многое зависит от преобразуемой и желаемой организационно-правовой формы юридического лица.