Работа с договорами в деятельности любой компании является очень важной составляющей ее бизнес-процессов. Соответственно оптимизация этой работы позволит фирме обеспечить экономию денежных средств и избежать потери времени клиентов.

Такую оптимизацию можно выполнить с помощью специализированного софта. Программа для учета договоров в компаниях "Ведение договоров 5.3", например, отлично справляется с этой задачей. С ее помощью вы предотвратите потерю денег, не будете сталкиваться с пропущенными сроками или утерянными документами. Сведения по всем договорам вашей организации хранятся в этой программе в одном журнале, который доступен в любое время. Причем для удобства работы данные из него можно вывести в  печать в формате Word и Excel. На каждый договор создается отдельная карточка, которую всегда можно отредактировать и вывести на печать. Формат номера договора легко настраивается в соответствии с принципами делопроизводства компании. И по каждому договору программа сама напоминает, если в ближайшее время срок их действия заканчивается, что существенно облегчает слежение за тем, чтобы соглашения не были просроченными и недействительными.