Чтобы обеспечить коммерческую безопасность бизнеса, любой компании необходимо создание наиболее эффективной договорной работы, состоящей, как правило, из двух циклов:
1. заключения договора (оформления, подготовки, согласования всех необходимых условий);
2. организации выполнения договора (мероприятий, направленных на контроль, учёт и оценку результатов).
Данную работу следует считать разновидностью правовой деятельности, поскольку она основывается на юридических нормах (корпоративных или централизованных), а результатом её первого этапа становится конкретный договор – юридически обязательный документ. На каком-либо предприятии, являющимся поставщиком, ответственность за процесс составления, оформления и выполнения договора лежит на отделе сбыта. Если речь идет о предприятии-заказчике, то работу нужно проводить в специальных службах, отвечающих за технико-материальное снабжение, а также организацию капитальной стройки. Все виды договорной работы осуществляются и зависят от следующего:
1. содержания корпоративных актов;
2. специализации юристов;
3. распределения обязанностей среди работников юридического отдела в данной организации.
Процедура составления и оформления договора, в котором предстоит решение определенного списка вопросов, состоит из следующих этапов:
1. подготовки к моменту заключения конкретного договора;
2. оценки оснований, которые необходимы для заключения подобного договора;
3. оформления договора;
4. предоставления содержания договора исполнителям;
5. контроля над ходом и качеством выполнения;
6. оценки результатов после выполнения договора.
В процессе заключения каких-либо договоров, и при согласовании всех условий, всеми сторонами могут вноситься некоторые изменения или дополнения, исключаться различные пункты или наоборот – включаться другие. Особая роль на предприятии в договорной работе отведена юридической службе, анализирующей и обобщающей всю договорную практику с целью обнаружения недостатков в организации этой договорной компании, и для разработки мероприятий по их устранению. На основе выводов, сделанных в результате процесса обобщения, будут заключаться какие-либо другие договора. Таким образом, в любой договорной работе необходимо постоянное участие юридических консультантов.