Одной из непоправимых  ошибок,  связанных с управлением финансовыми потоками, которая может привести к потери денежных средств  на счетах, а, вследствие невозможности оплаты текущих счетов и вовсе к потери бизнеса, является тот факт, что управление финансами в компании не автоматизировано.

Допустим, управляющей компанией,  включающей в себя более десятка компаний, предприятий и заводов, работающих в секторе строительства и дорожно-строительной техники,  учет строился на основе таблиц Excel. Между тем, таблицы не способны отслеживать ошибки людей. К тому же, доходы считались с НДС, а расходы – без НДС, что, в итоге отразилось на завышенной прибыли компании, на  сумму НДС, не учтенного в расходах. И это вводило в заблуждение собственника,  принимающего неверные решения.

Лишь при  сформировании  единой учетной политики, при правильно поставленной системе, адекватно отразившей модель бизнеса, собственник оценил реальную обстановку, ему  стало известно о том, что бизнесы, которые, как он считал, приносят прибыль, на самом деле, скорее убыточны. Владельцу бизнеса в срочном порядке пришлось продать  часть своих бизнесов, часть реструктурировать, а  полученные средства направить туда, где рентабельность была реальной и таким образом  избавиться от ненужных убытков.

С помощью правильно подобранной и грамотно внедренной  системы управления финансами у  руководства предприятия появляется возможность избежать потери информации, и тем самым, снижается  вероятность возникновения ошибок и усиливается  контроль над сотрудниками.

Благодаря  своевременному  сбору всей необходимой  статистической  и аналитической информации, снижается время принятия и исполнения решений, появляется возможность  для анализа и корректировки  бизнес-процессов. К тому же, происходит повышение  дисциплины исполнения и сокращение  влияния личных качеств сотрудников на выполнение бизнес-процессов, что существенно уменьшает  риски влияния человеческого фактора.

Таким образом, можно сделать вывод,  что комплексный подход к управлению финансами и постоянный контроль денежных потоков на предприятии в руках грамотного финансового директора непременно приведут к  повышению  платежеспособности и рентабельности предприятия и благоприятно отразятся на деловой репутации компании.