При смене/увольнении руководителя организации требуется подготовка протокола общего собрания учредителей и приказа об увольнении. Решение об увольнении директора необходимо принимать на собрании учредителей исходя из результата голосования.
Основанием для увольнения руководителя предприятия (директора) могут послужить ряд причин, а именно:
1. Банкротство фирмы.
2. Истечение срока трудового договора директора.
3. По собственному желанию (в данном случае основанием приказа об увольнении служит протокол внеочередного собрания учредителей).
4. Другие причины, предусмотренные трудовым договором.
После принятия участниками Общества на собрании решения об увольнении директора, следует издание приказа в свободной форме о том, что снимает с себя все полномочия по руководству организацией.
Приказ об увольнении директора должен быть с «шапкой» (наименованием Общества и его организационно-правовой формы), номером, местом и датой создания приказа. В заголовке необходимо указать кратко содержание приказа, например, «об увольнении генерального директора», правильно и «об увольнении директора».
В тексте нужно указать причину, по которой директор снимает с себя полномочия управленца, и ссылку на документ, послуживший основанием для составления данного приказа. Поскольку по закону правом подписей приказов по личному составу наделен только исполнительный орган Общества, коим и является генеральный директор, он сам может подписать приказ в случае собственного увольнения.
При увольнении директора фирмы в его трудовой книжке делаются соответствующие записи в соответствии с общими правилами и нормативными актами, к которым относятся: инструкции по заполнению трудовых книжек, ст.66 и ст.84.1 ТК РФ, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек. Оформление увольнения в трудовой книжке заверяется печатью и подписью самого увольняемого генерального директора. При наличии в штате кадрового работника, запись об увольнении может внести и он.
Ссылка на решение собственников в обязательном порядке вносится в графу 4 трудовой книжки.