Как организовать систему внутреннего контроля на предприятии?

Этот вопрос волнует руководителей, использующих современные методы увеличения эффективности производства. Это необходимая составная часть менеджмента качества, которая ориентирована на создание прочного положения предприятия на рынке, признания его общественностью. Внутренний контроль помогает оперативной адаптации систем управления и производства предприятия к динамично меняющейся ситуации на рынке. Подробно на моем сайте, вот он: Курсы финансового менеджмента, при внутреннем контроле на предприятии.

Прежде чем начать внедрять систему внутреннего контроля, необходимо критически проанализировать и сопоставить цели, которые были определены для прежних условий хозяйствования, с обновленными требованиями, продиктованными ситуацией на рынке. Продумайте, какие действия необходимы, разработайте стратегию, тактику. Объективно оцените возможности существующей организационной структуры, уровень программной и технической оснащенности, ресурсного и кадрового обеспечения с учетом настоящей ситуации.

Далее следует разработать и закрепить новую концепцию необходимыми нормативными актами. Проведите комплекс мероприятий по внедрению новой деловой политики, развитию организации, упрочнению положения на рынке. Разработайте положение, которое коснется финансово-экономической, инновационной, производственно-технологической, сбытовой, учетной, снабженческой и кадровой политики.

Важный шаг- анализ эффективности существующей управленческой структуры и ее коррекция. Продумайте и создайте положение об организационной структуре. Уделите внимание каждому ее звену, укажите административную, функциональную и методическую подчиненность. Определите функции, сферы деятельности каждого звена, их ответственность, правила взаимоотношений. Опишите подробно положения для всех подразделений, планы организации труда сотрудников.

Создайте планы и структуру документооборота внутри компании, штатное расписание, должностные инструкции каждой штатной единицы. Такой подход позволит отлично координировать функционирование каждого звена внутри предприятия.

Разработайте типовые процедуры для контроля производственных, финансовых, хозяйственных операций. Это поможет упорядочить их и получать достоверные данные, необходимые для принятия управленческих решений.

Организуйте подразделение, предназначенное для обеспечения внутреннего контроля. Определите пути совершенствования систем внутреннего контроля, всегда учитывайте изменяющийся рынок.