Благодаря техническому прогрессу и новейшим программным разработкам многие процессы сегодня удалось автоматизировать. К ним относится и бухгалтерский квартальный отчет для фискальных органов, на оформление которого раньше уходило много времени. После того как была применена тензор электронная отчетность, все значительно упростилось, причем цена на подключение данной услуги достаточно приемлемая.

Преимущества электронного документооборота

«Увлекательный» процесс сдачи квартального отчета до нынешнего времени утомлял всех бухгалтеров. Да и было почему, ведь вначале требовалось составить отчет, распечатать его, а затем отстоять с ним огромную очередь в налоговой инспекции. В результате каждый бухгалтер тратил на сдачу отчета неимоверное количество рабочего времени.

Что касается электронной отчетности, то подготовленные и подписанные электронной подписью документы налогоплательщик может отправлять посредством оператора по каналам связи, имеющим специальную защиту. Отправка подтверждается сообщением о доставке документов налоговым инспектором. Такое сообщение обладает юридической силой, причем дата и время, указанные в сообщении, считаются моментом сдачи отчетности. В этом случае оператор связи является гарантом корректного документооборота, что в полной мере и обеспечивается. Задача оператора в случае спора – подтвердить факт своевременной отправки налогоплательщиком квартального отчета и его доставки в фискальные органы.

В использовании телекоммуникаций для передачи отчетности кроме экономии времени имеется еще ряд преимуществ – это конфиденциальность, повышенная скорость обработки данных, своевременное обновление форм отчетности, возможность произвести отправку отчета в любое время суток и многое другое.

Можно сказать, что электронный способ предоставления документации в налоговую полностью подтвердил свою результативность, поэтому сегодня уже многие с удовольствием пользуются открывшимися перед ними возможностями. По тому, с какой скоростью происходит освоение электронной отчетности, уже сегодня видно, что бумажные носители в скором будущем будут полностью вытеснены из документооборота.