В соответствии с действующим российским законодательством (ст.61 ГК РФ), ликвидация организации подразумевает официальное прекращение её деятельности без правопреемства, то есть, при этом не происходит перехода прав и обязанностей фирмы к другим лицам. В зависимости от причин, приводящих к прекращению деятельности организации, существуют два вида такого процесса: добровольная и вынужденная ликвидация.

Причиной добровольной ликвидации может быть, например, окончание срока деятельности предприятия (если время его работы изначально оговаривалось), или принятие решения о бессмысленности продолжения деятельности, поскольку цели были достигнуты, или собственниками утрачен интерес к ведению бизнеса. Одним словом, название этой разновидности говорит само за себя: все происходит на добровольных началах, по желанию собственников. Причинами, приводящими к вынужденной (принудительной) ликвидации могут быть преступление закона, к примеру, деятельность предприятия осуществлялось без необходимой на то лицензии, или финансовая задолженность организации. Такая ликвидация происходит только по решению суда.

Добровольная ликвидация производится в случае, если такое решение принято единогласно на общем собрании Участников организации или акционеров. Назначается ликвидационная комиссия, которая принимает на себя все полномочия по управлению делами данного Общества. Затем, Участниками фирмы в письменной форме о принятом решении сообщается в налоговую инспекцию по месту учета. Кроме того, нужно будет уведомить о формировании ликвидационной комиссии. Комиссия в дальнейшем обязана будет опубликовать сообщение о ликвидации юридического лица в Вестнике государственной регистрации с указанием срока (согласно ст.63 ГК РФ он не должен быть менее двух месяцев) и порядка заявлений требований его кредиторами. По истечению этого срока ликвидационной комиссией составляется промежуточный ликвидационный баланс, с отраженной в нем информации о составе имущества юридического лица, подлежащего ликвидации, перечнем предъявленных требований от кредиторов, а также с результатами их рассмотрения. Следующий этап ликвидации подразумевает предоставление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений о работающих в организации застрахованных лицах. Затем, ликвидационной комиссией производится обязательная оплата кредиторам организации в порядке очередности, установленной Гражданским кодексом РФ, после чего составляется ликвидационный баланс, который затем утверждается на общем собрании Участников организации. Завершающим этапом ликвидации является подача в налоговый орган документов, необходимых для государственной регистрации ликвидации компании.

Главным условием для проведения добровольной ликвидации служит наличие активов компании, позволяющих погасить все долги, если они имеются. Кроме того, может потребоваться прохождение выездной налоговой проверки последних трех лет деятельности, в связи с чем, такой способ ликвидации подойдет только компаниям, полностью уверенным в юридической чистоте своего бизнеса, а также не имеющим кредиторов, перед которыми не была погашена задолженность.

Средние сроки официальной ликвидации Общества могут составлять несколько месяцев. На срок и порядок выполнения этой процедуры влияет состояние бухгалтерской отчетности фирмы, и ряд других факторов, которые привели к решению о ликвидации закрытого акционерного общества. По завершению ликвидации, вам на руки выдается свидетельство о прекращении деятельности предприятия, а именно, его ликвидации. С этого момента предъявление любых претензий к ликвидированному юридическому лицу и к вам, как к одному из его представителей, не будет иметь никакой законной силы.